Styrets ansvar og oppgaver i et aksjeselskap

Styret har det øverste ansvaret for å forvalte selskapet. Ansvaret er personlig, det gjelder fra dagen du velges, og det er det samme enten selskapet har to ansatte eller to hundre. Her får du oversikt over hva aksjeloven krever av styret, og hva kravene betyr i praksis.

Forvaltningsansvaret

Forvaltningen av selskapet hører under styret (aksjeloven § 6-12). Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, fastsette planer og budsjetter, og holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling. Styret skal også påse at virksomheten, regnskapet og formuesforvaltningen er under betryggende kontroll.

I praksis betyr det at styret ikke kan være et passivt organ som samles når noe har skjedd. Styret skal kjenne økonomien, vite hvor selskapet er på vei, og kunne dokumentere at det følger med.

Tilsynsansvaret

Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelsen og selskapets virksomhet (§ 6-13). Daglig leder skal minst hver fjerde måned orientere styret om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling (§ 6-15). Mange styrer ber heller om en fast rapport til hvert møte. Da blir tilsynet enklere å gjennomføre, og enklere å dokumentere.

Kravet til forsvarlig egenkapital

Selskapet skal til enhver tid ha en egenkapital og likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten (§ 3-4). Er egenkapitalen ikke forsvarlig, plikter styret å behandle saken straks og foreslå tiltak (§ 3-5).

Dette er bestemmelsen som oftest dukker opp når styremedlemmer blir holdt ansvarlige i ettertid. Sørg for at styrets vurderinger av økonomien står i protokollen, også når konklusjonen er at alt er i orden.

Rollene i styret

• Styreleder leder styrearbeidet, sørger for at aktuelle saker blir behandlet, og har ansvaret for innkalling og gjennomføring av møtene.
• Nestleder trer inn når styrelederen har forfall.
• Styremedlem har samme ansvar som styrelederen for beslutningene styret tar. Vervet er personlig: du svarer for egne vurderinger, også om du er valgt inn av en bestemt aksjeeier.
• Varamedlem møter ved forfall, og har samme ansvar som et styremedlem i de sakene de deltar i.
• Daglig leder er ikke en del av styret, men står for den daglige ledelsen og deltar normalt i styremøtene.

Sjekkliste for nye styremedlemmer

• Les vedtektene, siste årsregnskap og protokollene fra det siste året.
• Sjekk at aksjeeierboken er oppdatert, så du vet hvem som eier selskapet.
• Avklar møteplan og arbeidsdeling mellom styret og daglig leder.
• Spør om selskapet har styreansvarsforsikring.

Styrearbeidet i praksis

Ansvaret over er lettere å bære når dokumentasjonen er i orden: innkallinger, sakspapirer, protokoller og oppfølging samlet, ikke spredt på e-post og private disker. I Styrbord får hvert styremøte en egen side med saksliste, vedtak og oppgaver, så dokumentasjonen blir til mens dere jobber.